智能管理系統(tǒng)： 耗材采購“指揮官”

  印刷企業(yè)要想賺錢，必須保質(zhì)保量并且保證生產(chǎn)周期地完成客戶交付的生產(chǎn)加工任務(wù)。因此，一旦如上流程進(jìn)行受阻，停工就在所難免，進(jìn)而會直接影響企業(yè)的效益。因此，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)如今這個要時間、爭效益的年代。

  如今方興未艾的“互聯(lián)網(wǎng)+”和工業(yè)4.0概念能否幫助印刷企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部的采購流程呢？借助信息技術(shù)與印刷工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的融合，新的價值鏈模型應(yīng)運而生。將印刷服務(wù)過程中產(chǎn)生的訂單流、物流、生產(chǎn)流、現(xiàn)金流以及各種人、機(jī)、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的信息流，五流合一，形成為客戶服務(wù)的新價值鏈條。把一個印刷生產(chǎn)訂單通過數(shù)學(xué)模型自動拆解成不同紙張數(shù)量、不同輔材、不同機(jī)臺加工數(shù)據(jù)、不同數(shù)據(jù)指標(biāo)、不同生產(chǎn)人員的任務(wù)，然后再在合理的時間將如上信息安排就位，并將過程中產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)自動記錄和分析。最終使客戶和印刷企業(yè)實時掌握印刷過程中的各種信息，從而為實現(xiàn)零庫存、零停機(jī)優(yōu)化生產(chǎn)流程。

  屆時由訂單本身來做調(diào)度員就會成為可能。暢想一下，客戶或者是銷售人員在網(wǎng)站下達(dá)訂單后，智能管理系統(tǒng)自動比對訂單所需耗材及物料的庫存情況，如果物料短缺，系統(tǒng)自動下訂單給耗材供應(yīng)商，耗材供應(yīng)商實時對訂單進(jìn)行處理、及時補貨。智能管理系統(tǒng)按照訂單內(nèi)容自動通知庫房在指定時間供應(yīng)相應(yīng)耗材至相應(yīng)機(jī)臺，所有相關(guān)環(huán)節(jié)完全依照系統(tǒng)安排進(jìn)行生產(chǎn)。智能管理系統(tǒng)就是整個生產(chǎn)過程的指揮官。

  這時采購人員變身為耗材開發(fā)和管理人員，一旦簽約成耗材供應(yīng)商，智能管理系統(tǒng)自動下達(dá)采購訂單，采購會隨時根據(jù)需要產(chǎn)生。與此同時，傳統(tǒng)采購模式中的零件損失產(chǎn)生的采購、紙張供應(yīng)不足產(chǎn)生的采購都會相應(yīng)解決。新的模式下，由于維修及時，故障也變少了，生產(chǎn)也就更順暢，庫存也會更加一目了然。整個印刷企業(yè)從董事長到生產(chǎn)一線工人只需保留3個管理等級，扁平化了，管理也就容易了。即便出現(xiàn)了問題，根據(jù)智能化的系統(tǒng)，故障原因也會被順藤摸瓜式地查找出來，快速而沒有推諉。

  如上采購流程是不是看起來很美？實則這已在一些先行的印刷企業(yè)中有所應(yīng)用，相信未來一定會成為印刷企業(yè)的常態(tài)。