2016年12月28日,浙江科學(xué)技術(shù)出版社財(cái)務(wù)人員丁嶸嶸像往常一樣進(jìn)行貨款結(jié)算對(duì)賬。她打開浙江省新華書店集團(tuán)有限公司供應(yīng)商平臺(tái),確認(rèn)所有數(shù)據(jù)無誤后,鼠標(biāo)一點(diǎn),一張落款為“浙江科技出版社有限公司”的電子發(fā)票隨即出現(xiàn)在了浙江新華財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。
丁嶸嶸也許不會(huì)想到,一張小小的電子發(fā)票,開啟了書業(yè)供應(yīng)鏈電子化時(shí)代。與紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票的無紙化、高效率、虛擬化的優(yōu)勢(shì),正是其受到浙江新華、浙江科技社等企業(yè)青睞的原因。
以浙江新華為例。2016年,浙江新華收到來自全國(guó)各地出版社的發(fā)票近萬份,附件和清單更是以噸為單位計(jì)算。
對(duì)此,丁嶸嶸感同身受。她說:“過去結(jié)賬不僅要開具人工發(fā)票,而且還要核對(duì)很多紙質(zhì)單據(jù),發(fā)票寄過去后,還不知道對(duì)方啥時(shí)候付款,有時(shí)候要打幾次電話去問。現(xiàn)在只要浙江新華供應(yīng)商平臺(tái)方一支付,我馬上就可以在出版社的平臺(tái)上看到錢款。”
當(dāng)然,僅新華書店具有開通電子發(fā)票功能還不行,出版社也須與此對(duì)應(yīng)。浙江新華財(cái)務(wù)部經(jīng)理葉詠告訴《中國(guó)新聞出版廣電報(bào)》記者,出版社開通電子發(fā)票,一是要向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng),二是要有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的支持。浙江新華電子發(fā)票系統(tǒng)的上線,一改過去社店結(jié)算采用人工打印銷售清單對(duì)賬的方式,大幅提高了供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)效率,企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本也降低不少。
資料顯示,2015年12月,國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》后,電子發(fā)票在全國(guó)范圍內(nèi)逐步推廣,但書業(yè)始終沒有在供應(yīng)鏈領(lǐng)域應(yīng)用電子發(fā)票。
浙江新華董事長(zhǎng)王忠義對(duì)此表示,未來,浙江新華將全面開通省店集團(tuán)對(duì)全省基層書店的電子發(fā)票應(yīng)用,同時(shí)還將啟用網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),實(shí)行財(cái)務(wù)憑證電子檔案管理,最大化發(fā)揮電子發(fā)票的電子化管理作用。