實現圖書存貨的結構性調整

圍繞供給側結構性改革的核心,從宏觀層面看重點是推行“三去一降一補”政策,而落實到中國出版業,“調結構、控庫存、降成本”應是落實供給側結構性改革的重點。

　　近些年來，在國家政策的大力支持下，出版業發展迅猛，出版規模不斷擴大，出版物品種連年上升，據國家新聞出版廣電總局最新數據，截至2015年末,全國新華書店系統、出版社自辦發行單位累計庫存已達1082億元，“十二五”期間，庫存總額增長46.7%。盡管這些年來市場上也有超級暢銷書，但同時存在著大量的圖書品種上市一段時間后就很快淡出市場的情況。這在一定程度上導致了圖書賣場中的“長尾現象”嚴重，庫存圖書和銷售圖書在數量和效益之間的負“剪刀差”越來越大，長此惡性循環，必將嚴重影響出版單位的經營利潤，成為制約出版業發展的毒瘤沉疴，給出版產業和出版企業的經營發展造成嚴重的消極影響。

　　如何降低圖書積壓庫存，已成為出版業當前急需解決的一個共性問題。中南傳媒在近年的運營中不可避免地也遇到了此難題，2009年至2012年，我們出版社的存貨增幅一度達到2位數。

　　從2013年開始，中南傳媒意識到此問題的嚴重性，成立了專門的壓庫增效工作小組，由出版部、財務部和審計部具體負責此項工作，采取“擰螺絲”方式持續開展壓庫增效工作，明確運用穩健的財務管控手段，實現圖書存貨的結構性調整；采取設置“庫存增長率與銷售增長率比值”“存銷比”“圖書庫齡結構”“全品種動銷活力”等數據指標，形成四維壓庫增效評價體系，動態監控一般圖書庫存總量、庫存結構、庫存周轉以及單品種動銷狀況及趨勢，調控和優化圖書庫存，掌控庫存風險，實現庫存圖書最優化的動態管理，從實行三年多的情況看成效不錯。

　　如何實現存貨結構性調整，我們的做法為：卡住入口、激活中盤、控制后端。出版社生產的產品是圖書，準確地講是市場和讀者需要的圖書，壓庫增效工作如何做是大有學問的。在這項工作中財務充當什么角色？財務在企業經營中的作用：現代企業的財務不是簡單的賬房先生，而應是企業決策的參與者、企業運行的監督與控制者，更是企業價值的管理者；財務不是信息的倉庫，而應該是信息中樞，通過不同的數據分析，發現漏洞和風險，協助經營決策者制定新的盈利路徑和發展方向。堅守這一職業底線，財務管理部門在實現庫存結構調整中的核心工作是：

　　把住入口的關鍵

　　科學設定管理標準 降低庫存成本

　　出版社的庫存成本由資金成本、儲存成本、保險成本和損耗成本組成，在庫存成本的構成中，資金成本為影響出版單位經營風險的主要成本，在壓庫增效行動中，我們把降低庫存成本納入重點工作清單，通過加快產品銷售速度，提高庫存周轉速度等方法，達到降低無效庫存風險的目的。

　　第一、合理確定存銷比等考核指標，提高有效庫存比例。每年初財務部與出版部一起綜合分析上年度各出版社銷售收入、利潤結構、政策因素的變化，根據每個單位的具體情況，下達“庫存增長率與銷售增長率比值”、“存銷比”“圖書庫齡結構”等壓庫增效指標，并將其納入出版社年度考核指標。在指標的確定上講究科學性，與中南傳媒出版戰略對應，對少兒、文學、教育等核心板塊和品牌圖書劃定不同的達標標準，優化產品結構，提升產品品質，這些指標的實施，讓出版社的經營班子從內心對結構調整給予了重視。

　　第二、量化選題論證要素，前移庫存風險控制。選題論證位于出版業務鏈的前端，是出版壓庫增效、提質增效的關鍵環節之一。確定選題時我們在關注導向和內容的同時，市場和盈利點也是重點的因素。我們對每個選題都采用定性和定量分析相結合的方式，財務積極進行定量的投入產出分析，在調查市場同類選題銷售數據和歷史發貨量的基礎上，幫助確定盈虧平衡區間和合理的首印數量，從源頭上控制無效庫存風險。

　　第三、動態監控動銷狀況，及時掌控庫存風險。不同的圖書類型決定了庫存決策的差異，不同的圖書有不同的市場銷售特點，我們重點監控的對象是一般圖書，因為其市場競爭激烈、銷售熱點轉換快。以“庫存增長率與銷售增長率的比值”這個指標，引導出版社保持適度的生產規模，著力提高產品銷售能力，剛性約定銷售增長必須高于產能增長；分析“圖書庫齡結構”分布，優化圖書庫存的庫齡結構，形成“以新帶老、新老互動”的銷售結構；監控“存銷比”指標，加快庫存周轉，加快資金回籠，控制在途風險；對“全品種圖書的動銷活力”指標進行測評和規整，及時制定對路的營銷推廣策略，提振整體銷售能力，控制庫存風險。

　　第四、以ERP為作業平臺，實現預警控制和管理。一是庫存總量預警。根據庫存動態監測體系設定的監控值，各出版單位在ERP系統中設置紅圈進行預警，研究實施改善和優化方案以解除預警，確保庫存良性。二是銷售風險預警。通過對分銷商進行等級管理和授信管理，指導各出版單位對分銷商的賬期、賬款、發出商品額度設定授信額，設置預警值，進行預警管理。三是庫齡結構預警。每季末，根據ERP系統的庫存數據，按出版年限計提存貨減值準備，用經濟的法則保障庫存結構的合理。

　　激活中盤的措施

　　加強整體調度 推動有效庫存流轉

　　第一、強化動態業務數據指導。由中南傳媒負責整合地面賣場、電商平臺銷售數據和市場信息，把庫存管理建立在及時、動態、有效的數據支持基礎上，定期向各出版單位提供有效的財務信息，為有效存貨的流轉與調度提供數據支撐。一是購買第三方監測銷售數據，利用和挖掘上架圖書終端銷售數據，形成本版圖書的基礎銷售數據，指導出版單位了解行業競爭情況、跟蹤本版圖書發貨效果、評估圖書退貨風險、分析圖書庫存結構等。二是自主開發市場圖書銷售數據分析系統，通過區域銷售代表對電商和重點賣場提供高品質的服務，全面獲得整體圖書銷售數據，導入自有圖書銷售數據分析系統，建立自己的終端銷售數據庫，服務和支持上架圖書的出版和銷售，指導和引導市場類圖書的開發、宣傳和營銷推廣工作。三是利用ERP等平臺，啟動與自有銷售渠道的電子數據交換和運營，實時掌控產品銷售信息，動態調整庫存和配送，降低庫存總量，提高流轉效益。

　　第二、加大自有渠道支持力度。充分利用自有發行渠道的優勢，在上架圖書、大宗社會團購圖書貨源組織、賣場陳列、行銷宣傳、存貨處置、貨款結算環節向本版出版物傾斜，擴大有效銷售。館配圖書、政府采購等核心業務向度及重大業務項目上，持續加大整體調控力度，確保本版出版物市場占有與利益最大化。加強考核激勵與約束，將本版圖書的銷售納入對自有發行渠道的考核體系，并逐步、適度加大其在績效考核中的權重。

　　第三、優化銷售發行渠道結構。強化與電商的對接和服務，把拓展電商作為渠道建設的優先戰略，探索建立B2C銷售數據共享、流量分享的協同模式。夯實銷售隊伍建設工作，推動銷售代表工作職能的轉型。推動電子書出版營銷工作，推動各出版單位根據電子圖書銷售趨勢的變化，制定與自身出版資源相符合的電子書出版營銷戰略，實現紙質書與電子書同步出版營銷的新局面。

　　控制后端損失風險的措施

　　盤活庫存資產 消化無效庫存

　　圖書庫存結構的優劣是影響圖書利潤最大的因素，因為無效庫存越大，出版平均成本就越高，出版利潤也就越低。特別是當前這點尤為明顯，如何有效降低無效庫存，我們的主要措施是：第一，對庫存進行適銷和滯銷再分類，并進行價值界定，盡力減少無效庫存總量。第二，對部分仍有銷售價值的庫存通過修復外型、買贈、折扣等營銷形式，重進市場，繼續銷售；對于庫齡長且還有閱讀價值的庫存，通過社會捐贈等途徑進行消化，以履行文化企業的社會職責。第三，對污損破損確沒有流通價值的存貨，財務將會同出版社一起集中報損報廢處置，提高庫位庫房的使用效率。