信息時代ERP系統助力印企實現智能化管理案例分析

隨著互聯網+浪潮的不斷推進，印刷行業也在緊隨時代發展步伐，尋找適合自身發展的“互聯網+”服務新模式，利用現代化管理方式實現企業自我改造與升級。那么一套真正能在企業發展方方面面降低成本提高收益的現代化ERP管理流程自然成為了眾多印刷企業管理者注目的焦點。因為它不僅可以針對物資資源管理（物流）還可以針對人力資源（人流）、財務資源（財流）、信息資源（信息流）等各方面幫助企業有效的解決管理問題。

　　前身為北京北大方正電子有限公司印刷ERP事業部的悟略科技一直致力于為印刷企業提供管理方面的解決方案，經過多年的研究與經驗積累，方略ERP系統得到不斷完善，可為不同產品類型、不同發展階段的印刷企業提供針對性的解決方案，以集成化的方式，提供整合的企業資源規劃方案，幫助印刷企業提高資源利用效率、消除重復工作，降低單位成本，獲取競爭優勢。

　　輕松降低人工成本

　　現如今人工成本居高不下，在過去的五六年間，中國勞動成本翻了一倍，再加之諸多因素共同影響導致行業內每隔一段時間就會聽到老板跑路等新聞。ERP系統的成功應用可以幫助處于激烈競爭環境下的現代印刷企業在提高工作效率同時減少用人和對人的依賴，幫助企業制定人力資源規劃，在企業運行各方面全面實行信息化，在效率提升同時減少工作量，達到降低人工成本的目的。

　　案例：中煤（北京）印務有限公司

　　中煤印務一個不到200人的中型印刷企業，人員結構本身就很精簡，實施ERP項目后，在其強大功能支撐下從訂單開制環節、工藝管理、業務結算、材料管理部門直接實現減員5人，并使其在訂單管理、生產管理、印刷機臺實時反饋、紙張管理、輔料管理、財務管理、設備維護管理等方面實現信息化管控。這一項目的成功實施不僅讓中煤印務達到了其預期提高企業運營效率的目的，還得到了精簡人員降低人工成本的收獲。

　　優化生產促升級

　　布局未來，實現企業升級成為越來越多企業發展的關注點。ERP系統在企業中發揮著管理監視器、流程控制器、數據采集器的作用，將系統滲透到企業生產各個環節當中，包括生產計劃管理，備料計劃及反饋、訂單跟蹤、工作中心、監控質檢計劃等內容，以流程帶動管理及效率的提升，為企業創造價值的同時也為企業持續升級提供強有力的支撐。

　　案例：湖南天聞新華印務有限公司

　　行業變革時期，眾多企業都在尋求創新與變革，其中湖南天聞印務當屬成功案例中的典范。加大科技創新、節能減排、調整產品結構的力度，加快從傳統產業向高科技、高附加值產業升級轉變的步伐，并適時全面地實施方略ERP項目。現已在業務開單、生產工藝、生產調度排產、車間生產反饋、生產統計分析、業務計價及結算、物料管理等方面實現了ERP管理。在2006年開始實施ERP項目至2014年，湖南天聞印務訂單量從6000余個攀升至21000個；年加工色令由2008年的740萬色令增至2014年的1840萬色令。試問，如果沒有強大的管理系統作為支撐，這么大的業務增長如何想象？

　　突破傳統的B+E+M進程

　　現代社會，企業信息化已成為現代企業管理的重要標志。B+M+E（BPR+ MES+ ERP三者的結合）進程體現在：一是實施前實施顧問對企業進行的業務流程重組（BRP），體現在實施團隊管理水平的專業性和對管理流程的診斷優化； 二是軟件的核心技術生產執行系統（MES），表現在生產設備和報紙作業的過程自動監視及反饋； 三是實施進程中ERP軟件管理理念的先進性（ERP），表現在軟件設計思想的高度和可適度非常強，這三個方面打破傳統實現現代化。

　　案例：廣東南方日報報業集團印務分公司

　　敢于突破傳統的南方印務早在幾年前就以“通過信息化建設，改造企業傳統管理”為目標，在2014年開始實施B+M+E進程，于2015年初全面上線。該策略的實施不僅讓南方印務在生產中遇到的很多問題得以解決、流程和操作更加順暢以外，還實現了成本、質量、服務和速度等方面的提升。這一項目的實施沖擊了傳統的觀念，為企業以后推行先進的管理思想，起到了先導作用。方略ERP項目的實施在團隊管理水平的專業性和對管理流程的診斷優化；生產設備和報紙作業的過程自動監視及反饋；軟件設計思想強大的高度和可適度這三個方面讓南方印務沖破傳統束縛，將管理水平提升到了新高度。

　　輕松提升整體效率

　　企業整體效率的提升并非易事，但在智能化管理盛行的信息時代，ERP系統便可在生產、質量、銷售、財務等方面為您輕松搞定這一切。其中生產包括生產計劃管理，備料計劃及反饋、訂單跟蹤、工作中心、監控質檢計劃等內容；質量包括數據的采集、統計、分析；銷售包括訂單環節管理，以及準確、靈活地解決印刷報價及估價難題；財務包括總賬、預算、應收、應付管理、固定資產、財務分析與決策管理等。

　　案例：山東魯信天一印務有限公司

　　一個項目的實施不在于外界是否對其擁有一致性的好評而是在于它是否適合企業自身發展，企業和員工是否受益。方略ERP成功上線對山東魯信天一來講則既適合于公司整體發展又滿足各部門的實際生產需求。該項目使供儲部門摒棄手工，做到賬目一目了然；使銷售部門工作更便捷，溝通更順暢，沒有了重復的工作量；使生產部門科學高效，簡化工作，機臺狀態實時展現；使財務部門與用友NC成功對接；使系統管理的全工序流程明細高效。方略ERP幫助魯信天一將主營業務流程完全放在系統中運營，實現了整個業務流程的監控和管理；將生產整合到系統當中實現生產車間每個機臺的數據實時跟蹤反饋，公司利用現有資源有效控制成本，創造出最大化的利潤。

　　信息化管控更合理

　　我國印刷業伴隨國民經濟的發展進入到深度調整期，發展環境復雜性增多，下滑壓力仍然較大。在這競爭異常激烈的市場大環境下，信息化管理成為企業追尋的新一輪突破口，但企業投資建設信息化管理系統的同時應著力于整體提升企業運行管控能力，向管理要效益，降低企業運行成本，實現企業的信息化管理，那么印刷ERP項目則成為了印刷企業突破發展瓶頸的最佳選擇。

　　案例：立華彩印（昆山）有限公司

　　實施ERP并不是應用一套軟件那么簡單，而是供需雙方付出極大努力的管理項目，涉及到企業運轉過程中的方方面面。立華彩印的ERP項目早在2011年便已開始啟動，經過多年來的發展與結合，形成了物料信息、銷售訂單信息、生產信息、生產成本信息的閉環，對物料、業務、生產及成本的整個生命周期進行管控。這一項目的成功實施使得立華彩印運用信息技術進行企業管理，標志著企業全面進入信息化時代，迎來飛躍式發展。

　　綠色印刷全程跟蹤

　　從節能減排到綠色認證，再到企業清潔生產，越來越多的印刷企業加入到綠色印刷隊伍當中，意識到實施綠色印刷已經成為我國印刷業走可持續發展的必然選擇。悟略科技深入為企業思考，在原有的方略ERP基礎上增加綠色印刷產品、綠色印刷物料的管理功能模塊，對綠色印刷產品進行全程跟蹤，確保綠色產品的加工過程及用料可控。

　　案例：遼寧新華印務有限公司

　　建設綠色印刷產業園并以沈陽新華印刷廠為主體的遼寧新華實施ERP項目，幾乎涉及到所有的部門和車間，實現各部門及時有效溝通，在訂單項目管理、產品質量以及交貨時間、產品綠色環保性等方面不斷滿足客戶需求，并順應綠色印刷發展浪潮，對所有印刷物料細化管理，生產過程進行有效管控并及時反饋生產進度，實現了印刷過程中印刷產品及物料的全程跟蹤，減少浪費，踐行綠色，為企業帶來明顯的發展變化。在管理水平和生產效率方面降低企業經營風險，并減少大量冗余工作。

　　結語：

　　現如今越來越的企業管理者將目光投向了ERP系統上，希望可以利用先進的管理工具幫助企業達到節省印刷工價計算時間、有效控制客戶資金運轉、實時監控工作流程、降低生產損耗、規范物流管理等目的，實現利潤最大化，更好地保障企業在激烈的市場競爭中得以居于不敗之地。悟略科技從1998年起一直致力于印刷ERP解決方案的研究，現已向印刷行業提供面向包裝印刷、書刊印刷、報業印刷以及一般商業印刷等四大成熟ERP解決方案，并可對不同類型印刷企業提供有針對性的解決方案。已為200多家各類印刷企業提供了ERP產品和實施服務，在印刷ERP產品的成熟度和咨詢實施能力等方面均處于國內領先地位。