開展可變數據印刷時應該注意哪些問題？

近年來，越來越多的印刷企業將數字印刷的個性化特點整合到自身的業務體系中，為客戶提供有針對性的營銷服務。而這些印刷企業也由單純的印刷企業晉升為真正意義的印刷服務供應商。那么這些企業是如何做到的?企業在開展可變數據印刷業務時應該注意哪些問題?企業的營銷策略又該發生怎樣的變化?讓我們一起來看看。

　　轉變觀念從印刷生產到營銷服務

　　一家成功整合了可變數據印刷業務的印刷服務供應商，實質上就是一家營銷服務供應商，它要做的絕不僅僅是學會幾種軟件或掌握相應的印刷技術那么簡單。真正的營銷服務供應商必須知道自己賣的是什么以及如何讓客戶用好這些產品。在開展可變數據印刷業務前，其必須要將所有的事情考慮周全并制定一個長期的規劃，其中包括大概要花多長時間使可變數據印刷業務正常運行、需要開展哪些相關項目、如何使員工學會銷售技巧以及是否需要引入新的團隊成員等。除了這些必要的準備工作以外，印刷服務供應商還應該充分意識到，可變數據印刷是一種服務而非解決方案，它作為印刷服務的一個重要組成部分，可以用于任意的網絡或印刷品的宣傳項目中，絕不是可有可無的增值服務。

　　自我宣傳最好的銷售方法

　　隨著時間的推移，可變數據印刷將會成為比靜態印刷更強大的常規印刷方式。而要想提供這項服務，印刷服務供應商必須有能力處理好從銷售到市場反饋整個工作流程中的每一個環節，其中銷售是重中之重。

　　很多印刷服務供應商都投資了可變數據印刷技術，并試圖讓客戶接受這項技術，但他們往往都沒有充分進行自我宣傳，這是一個很大的失誤。如果這些供應商真的想讓客戶了解可變數據印刷所能帶來的好處，就必須把自己對這項技術的信心展示給客戶。

　　一旦決定涉足可變數據印刷市場，首先，印刷服務供應商應該著手策劃一個既能展示可變數據印刷的各種功能，又能宣傳公司品牌形象的營銷活動。其中推出的首個營銷活動最好是針對創新服務或創新方案的，而且在開展營銷活動之前，一定要做好所有準備。

　　另外，印刷服務供應商還應利用一切資源，建立一份面向所有行業的可變數據印刷服務的宣傳材料，讓客戶對公司的服務一目了然。

　　除了這些，印刷服務供應商還可以通過推出自我宣傳活動、制作成功案例或與對營銷感興趣的供應商進行交流等手段幫助自己迅速找到最適合的營銷方式。此外，與非盈利機構進行交流或邀請其他企業提供贊助等也能幫助印刷服務供應商推廣可變數據印刷技術。

　　貼心周到讓你贏得潛在客戶

　　找到潛在客戶后，就到了展現實力贏取其芳心的關鍵一步。印刷服務供應商在推廣可變數據印刷項目時，最好用客戶的logo和品牌色制作個性化樣品。

　　可變數據印刷產品最顯著的特點是個性化，客戶只要看一眼，馬上就能心領神會。然而，不恰當的個性化元素則會起到相反的作用，甚至促使客戶選擇其他供應商。印刷服務供應商應該摒棄將企業名字簡單地貼在印刷品上的做法，因為這看起來已經非常過時了。一般來說，大多數印刷服務供應商都要花6～12個月才能成功推銷出一個真正的可變數據印刷項目。而如果有正確的營銷策略和給力的客戶，成功也許會來的更快一些。

　　如果你已經與客戶形成了良好的合作關系，那么印量的增加就可以抵消日益增長的油墨成本，同時還能以更低的價格為其提供可變數據印刷服務，這非常有助于讓客戶體會到可變數據印刷的好處。

　　循序漸進推廣更多可變元素

　　一個可變數據印刷項目的規模既取決于印刷服務供應商的能力，也取決于客戶的實際需求。印刷服務供應商不能只把目光放在一個項目的某一個元素上。因為如果你的可變數據印刷客戶只打算印一個可變數據活件，那就沒必要考慮太多;如果客戶已經意識到可變數據印刷的好處，并且愿意繼續嘗試個性化的跨媒體活動，那你就需要通過自己的能力給他們留下深刻的印象。

　　大多數印刷服務供應商都會建議客戶采取循序漸進的方式，比如先從基礎的數據整合業務開始，然后引入個性化的圖像，再引入直郵元素，最后加入個性化網頁和QR碼。從簡單的元素開始是最好的方法，但是進度不能太慢。

　　另外值得一提的是，添加QR碼和個性化網頁有助于提高營銷活動的響應率，這將促進可變數據印刷技術在傳統市場上的推廣。

　　只要肯花心思和工夫，一家普通的印刷服務供應商完全可以搖身一變成為成功的營銷服務供應商。從專業的營銷和廣告公司那里學習正確的銷售策略，或聘請一位合格的營銷經理，都能幫助有志進入可變數據印刷市場的印刷服務供應商更快地取得成功。

　　現在就是我們嘗試可變數據印刷的最佳時機，因為一切都才剛剛開始，客戶就像一張白紙，可以接受任何新鮮的事物。市場環境也相對公平，沒有人是這方面的專家，一切就看你要如何建立自己的權威。