賣廢紙這么多年，你了解紙廠的采購嗎？

　　紙引未來網(wǎng)訊 紙廠采購崗位，是保障造紙廠各項(xiàng)工作基本運(yùn)營(yíng)的物資提供部門，是實(shí)打?qū)嵒ㄥX的主兒。如果有人因?yàn)橛X得花錢買東西很痛快，想要輕易從事采購行業(yè)，我奉勸你一定要三思而后行。采購部一般都是獨(dú)立運(yùn)作的，直接受公司老總管轄，畢竟采購的成本節(jié)約對(duì)公司利潤(rùn)的貢獻(xiàn)不亞于銷售。今天我們就來聊一聊采購部門的工作。
 

　　采購部門的詳細(xì)分工：供應(yīng)商考察員、采購員、跟單員，但由于公司性質(zhì)的不同以上三個(gè)細(xì)分工種的職責(zé)往往會(huì)出現(xiàn)交叉或索性都由一個(gè)人代勞的情況。
 

　　采購部門的工作內(nèi)容：

　　1、供應(yīng)商考察員

　　主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的考察與評(píng)估，需要由考察員獨(dú)立評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或代加工能力、工廠情況、注冊(cè)資金、供應(yīng)商主營(yíng)項(xiàng)目或代理資質(zhì)、供應(yīng)商合作意向、供應(yīng)商交易細(xì)節(jié)等)，需要由考察員連同對(duì)應(yīng)部門技術(shù)人員共同考察供應(yīng)商生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)、工藝流程等。
 

　　2、采購員：

　　主要負(fù)責(zé)接收采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目分類、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、確定供應(yīng)商、協(xié)商合同項(xiàng)目、簽訂合同、采購異常處理。
 

　　3、跟單員：

　　登記合同主要信息并錄入臺(tái)賬、跟催到貨、申請(qǐng)付款、采購異常協(xié)商。
 

　　采購部門工作難點(diǎn)：

　　1、供應(yīng)商考察員：

　　確保所有已開發(fā)供應(yīng)商信息準(zhǔn)確性及各項(xiàng)能力的考察是重中之重，如果想搞清楚個(gè)中細(xì)節(jié)，除了借助相關(guān)技術(shù)人員的支持外，自身也是需要具備一定專業(yè)素養(yǎng)的，否則只是走馬觀花的跟著走一遭，崗位設(shè)定存在的意義也就沒有了。
 

　　2、采購員：

　　a.往往很多單位設(shè)定了不能高于前單價(jià)的采購原則，意味著后面買的東西價(jià)格職能小于等于之前一單采購的價(jià)格，然而市場(chǎng)波動(dòng)的瞬息萬變、不同批次采購量差異造成的優(yōu)惠力度不同等，均增加了該任務(wù)完成得困難性;b.當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)突然需要采購緊急物資時(shí)，采購員需要立即進(jìn)行大量詢價(jià)、確保質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、供貨速度快得貨物第一時(shí)間送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，爭(zhēng)分奪秒得工作甚至不分晝夜，也是非常熬人;c.計(jì)劃申報(bào)人員由于填報(bào)信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致的采購異常的事情屢屢發(fā)生，例如一個(gè)簡(jiǎn)單的膨脹螺栓，膨脹螺栓的等級(jí)分為45、50、60、70、80;材料主要分奧氏體A1、A2、A4與馬氏體和鐵素體C1、C2、C4;膨脹螺栓的類型上又分套管式膨脹螺栓、電梯裝用膨脹螺栓、化學(xué)膨脹螺栓、內(nèi)迫膨脹螺栓、窗式膨脹螺栓和重型錨栓等。任意一個(gè)信息的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致最終采購成品的差異，因此專業(yè)性和信息溝通是非常重要的。
 

　　3、跟單員：

　　由于往往都是多為采購員配備一位跟單員，或者集團(tuán)采購物資統(tǒng)一由專專職跟單員跟單，因此這個(gè)人的統(tǒng)計(jì)工作量巨大、數(shù)據(jù)核對(duì)準(zhǔn)確性要求極高，整個(gè)人一定要細(xì)致認(rèn)真不能犯數(shù)字上的錯(cuò)誤。
 

　　采購部門工作注意事項(xiàng)：

　　1、供應(yīng)商管理員:

　　供應(yīng)商資質(zhì)信息審核是重中之重，舉例說明如果某公司曾經(jīng)雇傭童工，而供應(yīng)商資質(zhì)考察期間沒有發(fā)現(xiàn)，帶來的問題將不只是一家供應(yīng)商，連帶受到懲罰的將是真?zhèn)€供應(yīng)量生態(tài)系統(tǒng)上的每一個(gè)環(huán)節(jié)(國外實(shí)際案例)。

　　2、采購員：

　　a.廉潔問題是整個(gè)采購部門的首要思想任務(wù)，也是每一位采購人員必定會(huì)接觸到的社會(huì)問題，守住紅線，堅(jiān)守原則應(yīng)該是每一位合格的、長(zhǎng)久的采購人員應(yīng)該做到的，畢竟采購員通常都會(huì)有一份所謂的廉政津貼，也算是高薪養(yǎng)廉嗎;b.采購人員必須時(shí)刻保持專業(yè)性和自學(xué)能力，要確保能夠跟上技術(shù)更新迭代，才不至于在采購問題上總是犯采購信息不準(zhǔn)確的問題;c.談判技巧是采購人員的必修課，也是吃飯的本錢所在。“膽大信息不要臉”絕對(duì)是采購必備的功課，各種奧妙請(qǐng)同學(xué)們慢慢體會(huì)。