紙引未來網訊數字化飛速發展的時代，企業越來越追求效率和成本控制，以期在激烈的市場競爭中保持領先地位。在此背景下，RPA機器人流程自動化作為一種能夠提升業務流程效率的先進技術，成為助力企業數字化轉型和高質量發展的強勁助力。那么，RPA到底好不好用？又是如何使用的呢？本文將給大家提供一些參考意見。

RPA到底是什么？

先來了解一下RPA究竟是什么樣的技術。RPA，即機器人流程自動化（Robotic Process Automation），是一種使用軟件機器人或“數字員工”來自動執行重復性、基于規則的任務的技術。簡單來說，RPA機器人可以模擬人類在計算機上的操作，例如點擊、復制粘貼、數據輸入、發送電子郵件等。它們可以7*24小時工作，不會疲倦，極大地提高了工作效率和準確性。

可以看到，RPA的工作原理是比較直觀的。先觀察人類用戶如何在電腦上完成任務，再學習這些步驟，并自動執行。這意味著任何規則明確、重復性高的任務都可以交給RPA來處理。

RPA好用嗎？

RPA如果使用得當，可以帶來顯著的效率提升，原本需要人工花費數小時、甚至數周時間手動處理的任務，利用RPA只需要幾分鐘就能完成。員工可以從繁瑣的事務中解放出來，專注于自己的技能提升，轉向更具創造力的崗位工作中去，有利于為企業創造更大價值。

除了效率提升，RPA通過自動化數據錄入、復雜報告生成等容易出錯且重復性高的任務，能夠確保結果更加精準可靠，大幅降低了因手動錯誤導致的返工和額外修復成本。

和其他技術相比，RPA項目實施成本相對較低，容易部署落地，且不需要改變現有系統，可以融合現有的應用程序和系統，公司不需要再購買新的軟件或硬件進行投資，同時可以將RPA技術適配到不同的系統環境下，來應對不同的業務需求。能夠確保企業在系統穩定運行的前提下進行流程革新，易用性和可操作性更高。

RPA可擴展性強，易于與其他技術融合，能夠將AI和機器學習整合到其自動化中，從而實現更高的擴展性，降低了企業后續升級改造的成本投入。

運用數字化技術對運營風險的影響是企業最擔憂的問題之一，RPA技術可以提供密碼保護、IP限制等安全性保障，以杜絕機密數據的泄露，提高數據的安全性。

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RPA機器人如何使用？

第一步是提出您最迫切想要解決的工作。一般來說，RPA適用于那些規則明確、重復性高的任務，例如數據輸入、報表生成、客戶信息更新等都是理想的RPA應用場景。另外還需要設定清晰明確的目標和預期效果，從而更好地規劃后續實施步驟并衡量項目成功與否。

第二步是選擇一個適合需求的RPA+AI開發服務團隊。市面上有很多RPA工具，但是都要求企業花費金錢購買軟件，還需要員工梳理整個流程，完善規章制度，每一個想要使用的員工都需要花費大量時間參加培訓。但是如果您找廣東天舜，您只需要提出您的要求，想要達到什么目的，天舜AI數字員工團隊會進行需求分析、作業流程梳理與優化，并進行開發落地。

第三是RPA+AI機器人交付，企業試用驗收。員工只需要點擊“啟動”和“關閉”兩個按鈕即可上手使用，觀察記錄機器人工作流程與成果是否達到目的。

RPA的潛力是巨大的，企業面對一些重復性的、有規律可循的工作任務，不妨根據自己的需求和預算尋找合適的RPA定制服務，提升運營效率、降低成本和提高業務準確性，幫助企業實現數字化轉型，迅速響應市場變化，獲得更大效益。

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天舜AI數字員工，以“RPA（機器人流程自動化）+AI（人工智能）”技術為基礎，以RPA Server為核心，通過對企業業務流程進行分析、拆解，以人工工作流程為模板訓練天舜AI數字員工進行自動化辦公，一段時間工作結束后還形成工作成果報表，向負責人報告工作，幫助企業節約人工時間成本，提高工作效率，并有效打造企業核心競爭力，加快企業的發展步伐。

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